Одна афиша, пять форматов: как анонсировать городское мероприятие
Городские праздники, ярмарки выходного дня, концерты в парках, спектакли в районных домах культуры: в Воронеже и области все они соревнуются за внимание одних и тех же людей. Анонс, который существует только в одном формате, в этой конкуренции проигрывает. В этом материале о том, какие версии афиши нужны организатору, что в них должно совпадать и как собрать их из одного макета, не теряя читаемости.
Почему одного листа мало
Раньше анонс события сводился к плакату на тумбе и заметке в местной газете. Сейчас путь зрителя к мероприятию разбит на несколько точек: он видит пост в ленте, потом лист на остановке, потом напоминание в чате дома. Каждая точка требует своего размера и своей плотности текста.
Если организатор растягивает один и тот же вертикальный лист под все площадки, результат узнаётся сразу: в соцсетях обрезано название, на экране в торговом центре мелкий текст не читается, в сторис дата уходит под кнопки интерфейса. Разбираться никто не станет, пост просто пролистают.
Поэтому афишу сегодня проектируют как систему форматов с общим ядром. Название события, дата, место и главный образ остаются одинаковыми, а вёрстка подстраивается под каждый носитель.
Какие форматы нужны
Базовый набор для городского мероприятия выглядит так: вертикальный лист А3 или А2 для стендов и досок объявлений, квадратная и вертикальная версии для ленты и сторис, горизонтальная для экранов и сайта, плюс крупная версия для остановок и фасадов. Фестивалю в областном центре понадобится весь набор.
Удобнее заказывать весь набор сразу, от листа для стенда до макета под лайтбокс: так, например, афиши для мероприятий от дизайн-афиши.рф выпускают комплектом из одного исходного файла, и все версии выглядят как части одной кампании. Основной макет в таком заказе обычно готов за двое суток, адаптации делают после его утверждения.
Небольшим площадкам в районах области полный набор не нужен. Лист на доске объявлений у администрации, пост в местном сообществе и картинка для чата жителей закрывают основную аудиторию. Важно, чтобы все три версии повторяли одни и те же дату, время и адрес: тогда даже скромный анонс работает как кампания.
Если бюджет ограничен, разумно заказать основной макет и одну адаптацию, а остальные размеры собрать самостоятельно по готовому образцу. При наличии исходников это работа на один вечер, и стиль при этом не расползается: шрифты, цвета и положение блоков уже заданы в файле.
Что должно совпадать во всех версиях
Версии могут различаться размером и вёрсткой, но четыре вещи в них не меняются.
- Название и дата. Они должны читаться в любом размере, от экрана телефона до стенда на улице. Если в маленький формат не помещается всё, сокращают описание, а не дату.
- Главный образ. Фотографию или иллюстрацию можно кадрировать по-разному, но человек должен узнавать её с первого взгляда, иначе пост и лист на остановке воспринимаются как два разных события.
- Цвет. Базовая палитра одна для всех версий, и именно по ней человек связывает всё, что видел за неделю, в одно мероприятие.
- Служебная строка. Адрес, возрастная маркировка и условия входа, будь то билеты или пометка «вход свободный», стоят на каждой версии, даже самой маленькой.
Где чаще всего ошибаются
Самая частая ошибка: мелкий текст на крупном носителе. Кажется, что на большом формате места хватит на всё, но такой лист рассматривают с дистанции, и мелкие строки на нём сливаются в серую полосу.
Вторая ошибка: забытые безопасные зоны. В сторис верх и низ кадра перекрывают элементы интерфейса, в ленте часть изображения срезает превью. Дату и название держат ближе к центру.
Третья: разные даты в разных версиях. Когда событие переносят, пост правят, а про печатный лист забывают. Исходники в одном файле и короткий список всех версий снимают эту проблему.
Главное
Афиша городского мероприятия сегодня живёт сразу в нескольких местах: на стенде, в ленте, на экране и на остановке. Работает она тогда, когда все версии вырастают из одного макета, повторяют название, дату и главный образ и различаются только вёрсткой. Небольшому событию хватает трёх версий, фестивалю нужен полный набор, но принцип один: человек должен узнать событие в любой точке, где его встретит.
