Как выбрать систему контроля и управления доступом в гостиницу

Системы контроля и управления доступом сегодня устанавливаются практически во всех гостиницах: механические замки сменяются электронными, облегчающими разграничение доступа для гостей и персонала. В этой статье расскажем вам, какая гостиничная СКУД лучше всего вам подойдет, как правильно подбирать систему контроля доступа для своего заведения.

Зачем вам СКУД

А зачем вообще нужна система контроля доступа и почему отели так быстро внедряют ее в последние годы? СКУД решает множество задач:

• - Ограничение доступа к номерам, помещениям и территориям (парк, пляж, парковка, теннисный корт и т. д.) гостиницы.
• - Автоматизация учета рабочего времени каждого сотрудника.
• - Автоматическое создание отчетов по фонду номеров, удобный анализ их заполняемости, эффективности привлечения клиентов, акций и т. д.
• - Разграничение прав доступа сотрудников. Например, горничные смогут посещать номера гостей только в отведенное для этого время в свои рабочие смены. В нерабочее время они не смогут пройти ни в одно помещение.
• - Легкое моментальное управление правами доступа. В случае потери или кражи ключ-карты ее блокировка займет секунды, после чего она не даст доступа ни в одно помещение. Программирование новой карты займет буквально пару минут.
• - Устранение случаев воровства в гостинице. Так как в базу данных всегда заносится информация о том, чья карта и в какое именно время открыла дверь, то персоналу или гостям нет смысла мошенничать и воровать — преступление очень быстро раскроется. Поэтому СКУД позволяет повысить уровень безопасности, сохранности вещей гостя в гостинице.

Как выбрать СКУД

Перед тем как планировать систему, определитесь с главной целью установки системы контроля доступа. Какие именно задачи она должна решать в первую очередь?

Так, например, владельцам гостиниц нельзя гнаться за дешевизной и устанавливать самые простые автономные системы — вам нужно сетевое решение, которое будет записывать в общую базу данных, кто и когда зашел в номер или другое помещение и вышел из него.

Допустимо ли в вашем отеле видеонаблюдение и где именно? Не всегда гостям высокого уровня приятно, если за ними следят, даже если речь идет просто о холле гостиницы. В этом случае стоит установить скрытые камеры лишь в самых необходимых местах, которые требуют вашего контроля.

Выбор правильной системы контроля и управления доступом — важный шаг к повышению престижа и уровня безопасности в заведении. Нужно тщательно выбирать все компоненты системы таким образом, чтобы они максимально закрывали потребности вашей гостиницы.